Результаты недели проведения проверки отделов департамента лесного хозяйства Костромской области по организации делопроизводства
19 марта 2012 г.
Делопроизводство в департаменте лесного хозяйства организуется в соответствии с требованиями положения о департаменте лесного хозяйства, инструкцией по делопроизводству и регламентом администрации Костромской области. В 2011 году в департамент лесного хозяйства поступили 6932 входящей корреспонденции, в 1 кв.2012 1526. Подготовлено и направлено из департамента исходящей информации – 8969документов, в 1- 1722. В адрес департамента лесного хозяйства Костромской области в 2011 году по итогам совещаний, встреч и сходов граждан, было дано губернатором Костромской области 713 поручений, в том числе - 72 поручения были даны на Совете по инвестициям при губернаторе Костромской области. По итогам I квартала 2012 года в адрес департамента дано 49 поручений, связанных с деятельностью департамента. По всем поручениям направлялись информации в установленные сроки. Вся входящая корреспонденция, поступившая в департамент лесного хозяйства Костромской области обрабатывается и ей присваивается порядковый номер. С учетом поручения директора департамента входящий документ доводится до исполнителя. Контроль осуществляется в соответствии с установленными сроками. По итогам проверки установлено, что документооборот в отделах департамента осуществляется в соответствии с номенклатурой дел департамента лесного хозяйства Костромской области. Всего в отделах департамента образовано 166 номенклатурных папок по направлениям работы департамента и его отделов. Особое внимание в работе департамента уделялось работе по обращению граждан.
В 2011 году всего поступило обращений ( представлено в таблице):
Директором департамента проведен личный прием граждан – 13 человек, в т.ч. по вопросу предоставления лесного участка в аренду – 7 , по трудоустройству – 5, по вопросу развития производства – 1.
Нарушений сроков рассмотрения обращений граждан в департаменте лесного хозяйства Костромской области не допущено, всем заявителям даны исчерпывающие ответы.
За I квартал 2012 года в адрес департамента лесного хозяйства костромской области поступило -8 обращений, на все были даны ответы в установленные регламентом сроки.